Jeder will es und jeder spricht darüber, aber worum geht es denn – und verstehen wir alle dasselbe darunter?
Also mal ganz platt und einfach gesagt geht es bei der Produktivität um das Verhältnis von Aufwand und Ergebnis. Es geht in erster Linie nicht darum, ob eine Person mehr als die andere macht oder bessere Ergebnisse liefert als die andere – auch wenn all das auch eine Rolle spielen kann. Es geht einfach darum, wieviel beim Einsatz von bestimmter Zeit und Energie letztendlich herausgekommen ist.
„Faule Menschen“ können sehr produktiv sein. Meiner Erfahrung nach (er)finden diese Menschen gerne Abkürzungen und Tricks, um ihre Arbeit so effizient wie möglich zu gestalten. Zudem sie wählen sie besser als andere, welche Aufgaben wirklich erledigt werden müssen. Dadurch sind sie oft effektiver als andere.
Beides – Effektivität und Effizienz hat einen positiven Einfluss auf die Produktivität. Und eben nicht Fleiß (alleine)…
Also – worum geht es dann überhaupt, wenn man seine eigene Produktivität steigern möchte oder die seines Teams?
Darauf gibt es natürlich keine Patentantwort und wenn man in einem ganz bestimmten Team die Produktivität steigern möchte, muss man sich eben genau dieses Team genau anschauen und mit dem Team gemeinsam Ideen und Umsetzungspläne entwickeln.
Trotzdem möchte ich nun einige Aspekte nennen, die meines Erachtens zur persönlichen Produktivität beitragen:
- Know-How im Tätigkeitsbereich
- Gute Methodenkompetenz der genutzten Tools und Hilfsmittel
- Zeit- und Priorisierungskompetenz
- Fähigkeit zum Fokus und zur Konzentration
- Motivation und Energie
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Resilienz
- Gesundheit
- Reflexionsbereitschaft
Bei der Produktivität in Teams würde ich zu den o.g. noch weitere Aspekte hinzufügen:
- Kommunikation und Kooperation im Team
- Führung des Teams
- Change Kompetenz
- Gute Absprachen (Schritte, Schnittstellen, …)
- Vertrauen
Diese Liste ist sicher nicht vollständig, aber sie gibt schon einen guten Überblick und eine Idee darüber, wie vielschichtig das Thema und damit auch die Ansatzmöglichkeiten sind.
Wenn Sie also Ihre Produktivität oder die Ihres Teams positiv beeinflussen möchten, denken Sie in alle Richtungen und versuchen Sie es ganzheitlich anzugehen. In kleinen, aber sicheren Schritten.
Viel Erfolg dabei!