Trainer-Hacks

Wie organisiert sich ein Productivity-Consultant eigentlich? 

In meinem Arbeitsalltag als Workshop- und Seminarleiterin werde ich oft gefragt, wie ich meine Arbeitsmittel für diese Veranstaltungen organisiere. Ich bin häufig in unterschiedlich ausgestatteten Seminarräumen unterwegs. Trotzdem ist es mir wichtig, das volle Potenzial der Visualisierung und Interaktion mit den Teilnehmenden auszuschöpfen. Nach einigen Analysen und Optimierungen habe ich meine perfekten „Werkzeuge“ gefunden, mit denen ich nun erfolgreich arbeite.

Vorweg: ich bin grundsätzlich immer für eine professionelle Ausstattung. Ich habe aber die Erfahrung gemacht, dass manchmal Produkte aus der Berater- und Trainer-Branche einfach mehr kosten als gleichartige Produkte anderer Branchen. In diesem Artikel möchte ich einige meiner Out-of-the-Box-Lösungen in einer Q&A-Form vorstellen und meine Produktempfehlungen präsentieren.

Viel Moderationsmaterial mitzuschleppen ist das eine. Aber diese vielen kleinen Dinge schnell wieder finden, eine andere. Oft ist die Anschaffung von Moderationskoffern etc. ein größerer Invest. Wie habe ich das gelöst?

Viele kleine „Werkzeuge“ transportieren und vor Ort gut organisiert und griffbereit haben, dass müssen auch andere Berufsgruppen. Also habe ich mich mal umgesehen z.B. beim Handwerk, bei Make-up Artists und Frisören/innen. Bie letzteren bin ich fündig geworden. Eine wertige und große Tasche mit Trolley-Lasche und viel Platz für alle meine Sachen: Moderationsmaterial, Stifte, Ladekabel. Ersatzbatterien. Alles hat sein Plätzchen… Auch mein Laptop oder A4-Mappen passen gut hinein.

  Meine Moderationstasche – eigentlich eine Make Up Organizer Tasche (Affiliate-Link)

Mit der Bahn reisen und einen Koffer, eine Moderationstasche, womöglich noch Flipchart-Rollen  sowie eine Handtasche tragen – klingt schwierig? Wie kann man sich mich dabei vorstellen?

Ich möchte auch bei mehrtägigen Reisen und größerem Koffer gut in den Zug ein- und aussteigen können und v.a. gut durch die Gänge des Zugs kommen. Da immer jemand den Fuß herausstreckt, ein Kinderwagen oder ein Koffer in den Gang hinausragt, habe ich schlechte Erfahrungen gemacht, wenn das, was ich durch die Gänge über den Boden Rolle breit und/ oder schwer ist. Außerdem habe ich sehr oft erlebt, dass Aufzüge oder Rolltreppen nicht funktionierten…

Ich suchte also nach einem Koffer, den ich wie einen Rucksack tragen könnte. Dabei bin auf einen tollen Reiserucksack gestoßen, der mir seither gute Dienste geleistet hat.

  Mein Rucksackkoffer (Affiliate-Link)

Typischerweise habe ich die Moderationstasche auf der Sackkarre und packe den Reiserucksack mit seiner Trolley-Lasche darüber. Wenn ich an Treppen komme, in den Zug einsteigen muss oder durch die Zug-Gänge gehe, kommt der Rucksack auf den Rücken und ich habe nur noch die kleinere, handlichere Tasche auf Rollen. Damit reise ich nun recht entspannt.

Wenn ich auf einer Reise mehr als eine Veranstaltung habe, verzichte ich auf/ minimiere ich Flipcharts oder wie transportiere ich mehrere Rollen?

Da nach Covid viele Veranstaltungen virtuell ablaufen, mache ich meine Präsenzveranstaltungen so PPT-frei wie möglich. Daher transportiere ich schon mal mehre Rollen. Auch hier habe ich nachgedacht, welche Berufsgruppen ähnliche Formate zu transportieren haben, und bin u.a. auf Fotografie gekommen, wo z.B. Stative zu transportieren sind. Ich habe nun eine Tasche, sie hat für meine Zwecke die perfekte Größe und angenehme Henkel.

Die Tasche ist gefüttert und für eine Stofftasche recht stabil, trotzdem habe ich noch zwei (Flipchart-Versand-) Kartons eingelegt, das macht die Tasche noch stabiler. Die einzelnen Flipchart-Sets rolle ich um eine Papprolle (z.B. von aufgebrauchtem Geschenkpapier). Wichtig ist, dass die Rolle etwas länger ist, als das Flipchart breit ist, damit die Flip-Ränder während der Reise nicht an der Tasche anstoßen und hässlich einknicken.

Meine Mehrfach-Flipchart-Rollen-Tasche – eigentlich eine Foto-/Stativ-Tasche (Affiliate-Link)

Hole ich vor Ort immer alles aus meiner Moderationstasche? Oder wie sieht mein Material-/Tool-Setting aus?

Ich nutze tatsächliche gerne Boxen auf dem Tisch, in dem bestimmte Sachen gesammelt für mich oder die Teilnehmer zur Verfügung stehen. Aber jetzt auch noch Boxen packen und auf Reisen mittragen…?

Auch hier bin ich zu einer für mich zufriedenstellenden Lösung gekommen: Flizkörbe, die leicht sind und bei Nichtbenutzen zusammengefaltet werden können.

Nun kann ich Moderationskarten im Körbchen in die Mitte des Stuhlkreises Stellen, bei Übungen das Material für mehrere Gruppen in den Boxen vorbereiten und in die Gruppenräume verteilen, etc.

Ich habe auch immer eine Filzbox für leere Stifte parat. Ich bitte meine Teilnehmer, leere Stifte von den anderen zu trennen und in meine „Aufzufüllen-Inbox“ zu geben.

 

Fortsetzung folgt 🙂